Guide d'utilisation de votre espace
Cet espace vous permet de déposer, indicateur par indicateur, les preuves nécessaires à votre certification Qualiopi. Votre accompagnateur les examine et vous guide jusqu'à un dossier prêt pour l'audit.
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Créez votre accès
Vous recevez un e-mail d'invitation dès l'ouverture de votre dossier. Cliquez sur le bouton « Accéder à mon espace »et choisissez un mot de passe (8 caractères minimum). Cet e-mail ne sert qu'une fois : à réception, activez votre accès sans tarder.
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Connectez-vous
Rendez-vous ensuite sur audit.gestionform.fr et connectez-vous avec votre e-mail et votre mot de passe.
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Découvrez votre tableau de bord
En haut de votre espace, une barre de progressionindique combien d'indicateurs sont validés (sur 32). En dessous, les 32 indicateurs du Référentiel National Qualité, regroupés par les 7 critères.
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Déposez vos preuves
Pour chaque indicateur, cliquez sur « + Ajouter » et sélectionnez votre fichier. Formats acceptés : PDF, images, Word, Excel, PowerPoint (25 Mo maximum par fichier). Vous pouvez déposer plusieurs fichiers par indicateur. Pour retirer un fichier, cliquez sur la croix × à côté de son nom.
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Corrigez si nécessaire
Si un indicateur passe en « À revoir », le commentaire de votre accompagnateur s'affiche juste en dessous : ajoutez le complément demandé, puis redéposez votre preuve. Les indicateurs à corriger sont aussi rappelés en haut de votre espace.
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Échangez avec votre accompagnateur
Une question sur un document ou un indicateur ? Utilisez l'onglet « Messages » dans le menu : vous écrivez directement à votre accompagnateur, qui vous répond au même endroit. Vous êtes prévenu par e-mail à chaque réponse.
Comprendre les statuts
- À déposerVous n'avez pas encore déposé de preuve pour cet indicateur.
- DéposéVotre preuve est déposée et en attente d'examen par votre accompagnateur.
- ValidéL'indicateur est validé, aucune action de votre part.
- À revoirUn complément est nécessaire : lisez le commentaire et redéposez.
Nos conseils
- Nommez vos fichiers clairement (ex. « Indicateur 1 - livret accueil.pdf »).
- Déposez vos preuves au fur et à mesure, sans attendre d'avoir tout réuni.
- Un document peut servir pour plusieurs indicateurs : n'hésitez pas à le redéposer.
- En cas de doute sur ce qui est attendu, posez la question via la messagerie.
Besoin d'aide ? Écrivez à votre accompagnateur depuis la messagerie de votre espace, ou à merghem@gestionform.fr.